INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL'ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016
(“REGOLAMENTO PRIVACY”)
Proteggere la sicurezza e la privacy dei Suoi dati personali è importante per l’Associazione HERCOLE ETS, con sede legale in via
Savona n. 97, 20144 – Milano, mail: info@hercole.net nella persona del suo legale rappresentante pro tempore (di seguito, il
“Titolare”), che agisce in conformità con le leggi attualmente in vigore sulla protezione e sulla sicurezza dei dati personali. Confidiamo
che le informazioni sotto riportate La aiutino a capire quale genere di dati il Titolare è solito raccogliere, come li utilizzi e li
salvaguardi e con chi li condivida.
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 (“Regolamento Privacy”), desideriamo quindi informarLa che il trattamento dei Suoi dati
personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti e nel rispetto
appunto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.
In particolare, La informiamo di quanto segue:
a. Fonte dei dati personali
I dati personali in nostro possesso sono quelli da Lei conferiti al momento della visita del nostro sito o al momento di un Suo contatto
ovvero in caso di richiesta di associarsi tramite richiesta online a mezzo del sito del Titolare www.hercole.net (di seguito anche il Sito)
In particolare tratteremo i Suoi dati personali quali dati di navigazione, indirizzo e-mail, nome e cognome, domicilio, numero di
telefono (facoltativo). Tutti i dati personali verranno trattati nel rispetto del Codice Privacy, del Regolamento Privacy e degli obblighi
di riservatezza a cui si è sempre ispirata l’attività del Titolare.
b. Base giuridica e Finalità del trattamento
Le finalità in relazione alle quali i Suoi dati verranno da noi trattati sono le seguenti:
b.1) Finalità contrattuali
Per poter navigare sul Sito ovvero, se Lei tramite il nostro Sito intende proporre uno o più progetti da Lei realizzati, segnalare uno o
più contenuti di altri, proporre esperienze culturali (eventi, workshop, dibattiti, laboratori) o collaborazioni ovvero associarsi, la finalità
del trattamento dati che effettueremo al riguardo è quella di poter adempiere alle obbligazioni inerenti i rapporti di associazione o
comunque dare riscontro alle Sue richieste. Nel caso Lei si sia associato riceverà anche le comunicazioni del Titolare relative agli
eventi che organizza. L’accesso Le permetterà di poter utilizzare i servizi offerti sul nostro Sito. In tal caso, la base giuridica del
trattamento è l’evasione delle Sue richieste.
b.2) Finalità di far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria anche da parte di un terzo.
Per tale finalità di trattamento la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento.
b.3) Finalità è di adempiere agli specifici obblighi derivanti dal rapporto in essere o per gestire tutto quanto derivi
dall’accordo tra le parti.
La base giuridica di tale finalità è l’adempimento di obblighi di legge.
b.4) Invio di comunicazioni commerciali
Previa raccolta del Suo consenso al riguardo, trattando i dati da Lei conferiti potremo inviarLe informazioni in merito alle nostre
attività, il tutto anche con modalità automatizzate. Anche in caso di consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso,
facendone richiesta al Titolare, con le modalità indicate al successivo punto h. sia per quanto riguarda l’inoltro di materiale attraverso
modalità automatizzate, sia per quanto riguarda l’inoltro di materiale attraverso modalità tradizionali ed anche solo con riferimento ad
una delle due modalità elencate. Effettuata la revoca del consenso, Lei riceverà conferma di avvenuta ricezione di tale comunicazione
di revoca, da parte del Titolare. Il Titolare La informa tuttavia in merito al fatto che, anche a seguito dell’esercizio di tale diritto di
revoca, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (ad es. la formazione delle liste di contatto già completata poco prima della
ricezione da parte del Titolare stesso della revoca in questione), Lei continui a ricevere alcune ulteriori comunicazioni commerciali.
Qualora Lei dovesse continuare a ricevere comunicazioni commerciali dall’esercizio del diritto suddetto, La preghiamo di segnalare il
problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo punto h. In tal caso, la base giuridica del suddetto trattamento è il
consenso al trattamento dei Suoi dati, da Lei espresso al momento della compilazione dei form presenti nelle apposite sezioni del Sito.
c. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali o elettroniche, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono
stati comunicati e raccolti, la sicurezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati da parte di terzi e, comunque, nel rispetto di quanto
indicato dalla normativa nazionale ed europea.
d. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.1), b.2), b.3) è obbligatorio in quanto requisito necessario per poter
procedere a dare riscontro alle Sue richieste e/o poter eseguire l’accordo associativo; in caso di mancato conferimento le conseguenze
del Suo eventuale rifiuto saranno quelle di non poter dare seguito alla Sua richiesta.
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.4) è facoltativo, ma è requisito necessario per poter
ricevere informazioni in merito alle nostre attività; in caso di mancato consenso la possibilità di navigare sul Sito nonché di
rivolgere spontaneamente al Titolare richieste di informazioni, non sarà in alcun modo pregiudicata.
e. Soggetti del trattamento e Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno venire a conoscenza dei dipendenti e/o dei collaboratori del Titolare incaricati di svolgere, per lo stesso,
attività necessarie al fine di realizzare le finalità del trattamento suddette.
Potranno inoltre venire a conoscenza di fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi
in outsourcing, professionisti e consulenti. Tali soggetti, formalmente nominati dal Titolare quali Incaricati, Responsabili del
trattamento e/o Amministratori di Sistema, tratteranno i Suoi dati nel rispetto di ed esclusivamente per le finalità indicate nella presente
informativa e sotto il controllo e la supervisione del medesimo. A tal fine il Titolare La informa, sin sa ora, che i Suoi dati saranno
comunicati, per la procedura di tesseramento, a Wallyfor e, per l’utilizzo di “Google Moduli, a Google Workspace e che pertanto sono
stati nominati Responsabili ex art. 28 del GDPR. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui sono stati comunicati i Suoi dati
può essere richiesto al Titolare, al quale potrà rivolgersi scrivendo all’indirizzo e-mail indicato al punto h.
f. Diffusione dei dati
Il Titolare del trattamento non effettuerà attività di diffusione dei Suoi dati personali.
g. Trasferimento dei dati all’estero
Tutte le volte in cui i Vostri dati dovessero essere trasferiti da parte nostra in Paesi extra-SEE, per permettere una più agile esecuzione
del rapporto contrattuale con noi in essere e degli adempimenti ad esso connessi, lo faremo adottando una delle garanzie a tal fine
previste dalla normativa privacy vigente e, ove necessario, sottoscriveremo le Clausole Contrattuali Standard, adottate dalla
Commissione Europea, con i destinatari di tali trasferimenti. In particolare, con riferimento all'utilizzo da parte nostra, per il
trattamento dei Vostri dati, della piattaforma Google Workspace, possiamo già informarVi che la medesima utilizza una crittografia
HTTPS, che supporta lo scambio di chiavi crittografiche Diffie-Helman a curva ellittica effimera, firmata con RSA ad ECDSA. Questi
metodi (di c.d. “PFS”) aiutano a proteggere il traffico e riducono al minimo l’impatto di una chiave compromessa o di un’innovazione
crittografica. A Vostra ulteriore garanzia, abbiamo altresì nominato il fornitore Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28
GDPR.
h. Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciutiLe dalla legge, che di seguito riportiamo:
- accedere ai dati forniti;
- ottenere la rettifica dei dati forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in
violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati che La riguarda;
- opporsi al trattamento dati;
- revocare il Suo consenso;
- ottenere la portabilità dei Suoi dati;
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o
chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, degli
incaricati e del DPO, ove venisse un giorno designato;
- proporre un reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy);
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei Suoi dati personali.
Le richieste vanno rivolte:
- via e-mail, all'indirizzo: info@hercole.net
- oppure via posta, all'indirizzo: via Savona n. 97, 20144 – Milano.
i. Periodo di conservazione dei dati
I dati da Lei conferiti in relazione alla finalità b.1), b.2), b.3) che precedono saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la
Sue richieste. Successivamente, i dati da Lei conferiti potrebbero essere conservati per un periodo di dieci anni al fine di ottemperare
agli obblighi di legge e, in particolare, agli obblighi di cui all’art. 2214 del codice civile. L’eventuale ulteriore conservazione dei Suoi
dati potrà avvenire al fine far valere o difendere i nostri diritti anche in sede giudiziaria fino al decorrere della prescrizione degli stessi.
Solo nel caso in cui Lei abbia altresì fornito il Suo consenso in relazione alle finalità b.4) che precede, i Suoi dati saranno conservati
per un periodo di 24 mesi. In ogni caso di revoca del Suo consenso e/o nel caso in cui, per qualunque motivo, la
conservazione dei Suoi dati personali non risulti ulteriormente giustificata sulla base di valutazioni effettuate che tengono
conto dei principi di necessità, proporzionalità, adeguatezza e pertinenza del trattamento, il Titolare provvederà senza
ritardo alla cancellazione o all’anonimizzazione dei Suoi dati.
l. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è HERCOLE ETS, con sede legale in via Savona n. 97, 20144 – Milano, mail: info@hercole.net in
persona del suo legale rappresentante pro tempore.
COOKIE POLICY
Con il presente documento, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 (c.d. Regolamento Privacy) e dell’art. 122 del D.Lgs 196/2003
(c.d. Codice Privacy), nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento Generale del Garante Privacy dell’8 maggio 2014 e dalle
Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento emesse dal Garante Privacy in data 10 giugno 2021 nonché dal Regolamento
Privacy (art. 95, in particolare), il Titolare Le fornisce Le seguenti informazioni relative ai cookie utilizzati sul Sito.
Il Titolare La informa che non vengono installati cookie tecnici o analitici di prima parte assimilati ai cookie tecnici (non vengono
raccolte informazioni sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito). Di conseguenza non viene raccolto alcun consenso.
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